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福建省動(dòng)物疫病預防控制中心關(guān)于開(kāi)展實(shí)驗室內部管理系統市場(chǎng)調查的公告

來(lái)源:福建省動(dòng)物疫病預防控制中心 發(fā)布時(shí)間: 2023-01-04 15:03
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訪(fǎng)談解讀:

福建省動(dòng)物疫病預防控制中心關(guān)于開(kāi)展實(shí)驗室內部管理系統市場(chǎng)調查的公告

 

  根據工作需要,現開(kāi)展實(shí)驗室內部管理系統前期市場(chǎng)調查和參數征集,具體公告如下:

  一、主要情況

  本項目建設擬涉及鼓屏路115號(實(shí)驗室辦公區)、鼓屏路153號(實(shí)驗室檢測區)和冶山路10號辦公區,三地直線(xiàn)距離500米左右,均位于福建省政府附近,周邊有辦公樓、居民樓和交通主干道等。實(shí)驗室檢測工作主要涉及病種約20項,檢測方法主要有血凝及血凝抑制、ELISA、熒光PCR、電泳PCR、平板凝集、試管凝集、化學(xué)發(fā)光、基因測序等,涉及檢測設備約100臺(套)、生物安全設備約50臺(套)。

  二、系統原則需求

  (一)效率優(yōu)先原則。提高效率是開(kāi)發(fā)實(shí)驗室內部管理系統的首要因素,簡(jiǎn)便性是系統得以“能用好用”的第一原則,必要時(shí),可追溯性應讓位于簡(jiǎn)便性。系統應(1)側重在主檢測流程為用戶(hù)提供自動(dòng)化、簡(jiǎn)便化、信息化的解決手段;(2)在體系文件管理、消耗性材料管理、固定資產(chǎn)管理等領(lǐng)域提供規范化的操作平臺;(3)在冶山路10號、鼓屏路153號和鼓屏路115號之間,實(shí)現系統互聯(lián)互通;(4)為防止錯誤填寫(xiě)和提高效率,各流程各環(huán)節應可逆性修改,可同時(shí)、批量填寫(xiě)。

  (二)開(kāi)放性原則。根據客戶(hù)現實(shí)及遠期需要,為系統升級和擴展留下盡可能多的接口,其中應具有縱向接口,向上能對農業(yè)農村部下載監測數據進(jìn)行自動(dòng)分析,向下能與各市縣網(wǎng)報監測數據進(jìn)行自動(dòng)匯總分析。應具有橫向接口,確保本實(shí)驗室持續新購置儀器的監測數據能夠自動(dòng)導入、計算和生成原始記錄。

  (三)一體性原則。系統的建立需要反復調試和優(yōu)化。前期,供應商應指定片區經(jīng)理或不低于該級別的人員負責本項目,有省級動(dòng)物疫病預防控制機構或省級疾控機構病原微生物實(shí)驗室系統開(kāi)發(fā)經(jīng)驗的資深工程項目團隊專(zhuān)業(yè)對接,項目合同期內可出差調研、跟班檢測并承擔相應費用;項目期內及項目驗收合格后5年內,派專(zhuān)人入駐我單位,免費負責系統維護,包括但不限于基礎數據及靜態(tài)數據維護、網(wǎng)絡(luò )安全維護和地理信息數據的更新、本級及市縣現場(chǎng)培訓、服務(wù)器管理維護和系統模塊增減和修改等,專(zhuān)人如有更換,更換周期不得短于1年。

  三、系統內容需求

  在按照CNAS 17025要求開(kāi)展實(shí)驗室檢測流程管理,并適當納入生物安全必要要求的基礎上,根據我省及我單位實(shí)際,按照“提高效率、更加規范、滿(mǎn)足當前、留有預期”的思路,具體建設如下內容:

  (一)體系文件系統。(1)體系文件電子化并受控;三個(gè)辦公地點(diǎn)(三地)聯(lián)網(wǎng)授權查閱;實(shí)現文件三地聯(lián)網(wǎng)修訂、審批和廢止。(2)體系文件同步紙質(zhì)化并受控,便于現場(chǎng)取用;(3)檢測數據或記錄實(shí)現三地聯(lián)網(wǎng)打印。(4)建立體系文件管理程序。包括體系文件學(xué)習與下載(下載時(shí)自動(dòng)生成為不可更改、復制、帶有持有人簽名并按下載人序號生成唯一發(fā)放序號,且下載內容依據下載人權限而不同),參考資料、法律法規、標準、視頻資料等,文件更改申請、文件變更通知、自動(dòng)生成受控文件發(fā)放回收記錄。

  (二)物資耗材管理。根據《采購法》、廳和中心財務(wù)管理要求,開(kāi)發(fā)支持物資耗材購買(mǎi)的申請、審批,大宗試劑的出入庫(連接智能柜)、監控合同執行。建立允許使用供應商名錄和合格供應商評價(jià)程序。建立試劑耗材公開(kāi)招標采購程序,支持采購計劃申請、采購方案上傳、采購標書(shū)評審、采購合同起草修改和審批,供應商出庫登記和中心采購員審核。

  (三)固定資產(chǎn)管理。根據廳和中心固定資產(chǎn)管理規定,建立相對完整的固定資產(chǎn)檔案,為固定資產(chǎn)報廢提供完整憑證支持,包括但不限于設備編號、采購或服務(wù)合同、驗收記錄、設備金額、設備信息、接收日期和啟用日期;制造商的使用說(shuō)明或其存放處;預計更換日期或使用壽命;整合CNAS 17025相關(guān)檢定/校準、校準確認、期間核查(如有必要)、操作規程(如有必要)、使用記錄(如能實(shí)現電子化)、維護記錄(如能實(shí)現電子化)、維修審批。補充一批微量移液器,對實(shí)驗室設備進(jìn)行固定存放。建立設備耗材庫,記錄設備開(kāi)機信息以便跟蹤設備使用頻次。

  (四)主檢測流程電子化。堅持個(gè)性化定制原則,實(shí)現合同評審電子化(并紙質(zhì)保存)、收樣信息電子化,整合ELISA和熒光PCR關(guān)鍵檢測設備,實(shí)現數據判讀自動(dòng)化、檢測原始記錄自動(dòng)生成、檢測報告自動(dòng)生成、網(wǎng)絡(luò )審核和電子授權簽發(fā),參照CNAS17025開(kāi)展檢測結果質(zhì)量管理,實(shí)現檢測結果自動(dòng)按期按需統計分析。檢測流程以便利使用為前提,忌“機械化”。除采樣APP支持外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)外,本系統其他部分暫不開(kāi)放外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)。

  (五)建立采樣APP。為減輕省疫控即時(shí)收樣壓力,開(kāi)發(fā)手機APP,實(shí)現現場(chǎng)采樣(流調)信息錄入和系統收樣模塊的互動(dòng),酌情參考流程:(1)采樣現場(chǎng)手機錄入采樣基本信息、(2)自動(dòng)獲取收樣編號預選號、(3)樣品包裝現場(chǎng)標記收樣編號預選號、(3)省疫控實(shí)驗室人工收樣,系統確認收樣編號預選號及收樣信息。該APP獨立于系統其他部分,支持外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)和運行。

  (六)可視化預警監測系統。預制規模以上養殖場(chǎng)點(diǎn)的基礎信息填報和定期更新程序;預制行政村散養存欄量、定點(diǎn)屠宰場(chǎng)地理位置(GPS)信息填報和定期更新程序;引入地理信息系統,結合監測數據、場(chǎng)點(diǎn)信息、存欄信息進(jìn)行空間、時(shí)間、場(chǎng)群等可視化分析。配置并裝修服務(wù)器機房,設置大屏幕顯示屏及人際交互設備,分類(lèi)展示可視化分析結果。

  (七)生物安全管理系統。1、實(shí)現環(huán)境參數自動(dòng)采集,包括但不限于冰箱/冰柜溫度、主操作間溫濕度等。2、建立危險材料管理程序,包括危險材料來(lái)源、接收、使用、處置、存放、轉移、使用權限、時(shí)間和數量。3、建立菌毒種管理程序,包括菌毒種的保存、使用申請與審批、銷(xiāo)毀等。4、建立樣品生命流程管理程序,建議檢測取樣(從待檢冰箱取出時(shí))、檢畢留樣(檢畢后放入留樣冰箱時(shí))、科研留樣(檢畢后放入科研冰箱時(shí))、銷(xiāo)毀取樣(檢畢留樣和科研留樣冰箱取出銷(xiāo)毀時(shí))二維碼掃描。

  四、系統管理需求

  (一)項目交付時(shí),供應商應向福建省動(dòng)物疫病預防控制中心提供所有源代碼,知識產(chǎn)權歸福建省動(dòng)物疫病預防控制中心及供應商共同所有,以確保福建省動(dòng)物疫病預防控制中心必要時(shí)能夠自行運營(yíng)維護。供應商應確保提供的代碼開(kāi)發(fā)程度能滿(mǎn)足福建省動(dòng)物疫病預防控制中心二次開(kāi)發(fā)和運維需求,并提供對應的開(kāi)發(fā)文檔和技術(shù)文檔,以及相應的開(kāi)發(fā)培訓。項目經(jīng)業(yè)主方全部驗收合格,承建方提供免費維保且無(wú)嚴重運行問(wèn)題滿(mǎn)1年,且經(jīng)網(wǎng)絡(luò )安全、實(shí)驗室檢測能力資質(zhì)認定、實(shí)驗室檢測能力認可等有關(guān)部門(mén)審查符合要求,方能支付合同尾款。

  (二)項目實(shí)施至驗收合格后5年內,承建方須派駐專(zhuān)人專(zhuān)職在我中心,現場(chǎng)解決日常運行中遇到的系統使用問(wèn)題。項目驗收合格后5年內,開(kāi)展現場(chǎng)培訓應不少于120每年不少于24次且合計培訓人數不少于3600人次。

  (三)系統主檢測流程的輸出數據,分為A類(lèi)數據(敏感數據)和B類(lèi)數據(開(kāi)放數據)。對A類(lèi)數據,只有業(yè)主方最高管理者授權后方可通過(guò)系統查看、統計、呈現;對B類(lèi)數據,無(wú)須業(yè)主方最高管理者授權即可通過(guò)系統查看、統計、呈現。為確保數據安全,數據結果呈現不做遠程查看。

  (四)為滿(mǎn)足系統的開(kāi)放性和后期更新升級需要,建議使用目前市場(chǎng)主流開(kāi)源構架(語(yǔ)言),自主開(kāi)發(fā)、有完全獨立知識產(chǎn)權,支持國產(chǎn)化終端適配,滿(mǎn)足國家信創(chuàng )要求。

  (五)系統的使用目的有實(shí)現管理“流程化”和“記錄化”,在堅持效率優(yōu)先的原則下,同一個(gè)環(huán)節可以酌情選擇或取舍,不局限于所有環(huán)節的“機械化”。

  五、市場(chǎng)調查要求

  鼓勵和歡迎有意愿承擔該項目建設的市場(chǎng)主體,向我單位快遞以下材料,提供項目參數:

  (一)業(yè)績(jì)證明:近5年內,供應商為主承擔國內省級以上疾控機構或動(dòng)物疫控機構病原微生物檢測管理系統建設項目材料:1、詳細建設方案(投標文件或詳細可研報告);2、中標合同(復印件,含價(jià)格);3、相關(guān)證明材料。以上材料裝訂成冊并蓋章(一個(gè)建設單位裝訂一冊),快遞至我中心并保留快遞記錄。

  (二)可研報告:在響應我單位建設需求的基礎上,供應商結合自動(dòng)化、智能化、數據化等新技術(shù)、新手段、新思路,提出項目?jì)?yōu)化、升級和增加設想,撰寫(xiě)并提交1份有針對性的項目可研報告,內容至少包含建設目標、建設內容、系統功能、項目實(shí)施管理、系統安全管理、運維服務(wù)管理、系統軟硬件配置清單、各分項報價(jià),打印裝訂成1冊,并蓋章。快遞至我中心并保留快遞記錄。電子版請同步發(fā)送我單位聯(lián)系郵箱(Word版本)。

  (三)聯(lián)系方式:供應商須指定本企業(yè)高管人員具體負責該項目,并提供該人員聯(lián)系方式、公司社保繳納證明及公司授權委托文件,蓋章后裝訂成冊,證明快遞至我中心并保留快遞記錄。

  上述材料請于1月31日前快遞至我中心,歡迎供應商前來(lái)與我單位現場(chǎng)溝通洽談。

  六、聯(lián)系方式

  福建省動(dòng)物疫病預防控制中心

  聯(lián)系人:陳秀明,吳波平

  電話(huà):0591-87802846

  郵箱:fjyk110@163.com

  地址:福建省福州市鼓屏路115號2樓。

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