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由福建省農業(yè)農村廳主辦的“第十六屆海峽論壇·兩岸特色鄉鎮交流對接暨農業(yè)農村融合發(fā)展論壇”將于2024年6月中旬在龍巖漳平市舉辦。為辦好本屆論壇活動(dòng),現面向社會(huì )公開(kāi)招聘一家會(huì )展策劃公司提供活動(dòng)服務(wù),有關(guān)事項公告如下:
一、項目簡(jiǎn)介
(一)項目名稱(chēng):福建省農業(yè)農村廳海峽論壇農業(yè)專(zhuān)場(chǎng)活動(dòng)服務(wù)項目。
論壇活動(dòng)基本情況:活動(dòng)會(huì )期2天,兩岸參會(huì )嘉賓人數約200人。日程安排:第一天上午報到,下午現場(chǎng)參觀(guān);第二天上午召開(kāi)論壇會(huì )議,下午離會(huì )。
(二)服務(wù)時(shí)間:自合同簽訂之日起至活動(dòng)結束1個(gè)月。
(三)項目預算:采購預算價(jià)35萬(wàn)元。
二、服務(wù)內容
(一)活動(dòng)服務(wù)
1.根據活動(dòng)規模及要求,對接酒店用餐、住宿、安保、食品安全等事宜;
2.提供兩岸參會(huì )嘉賓報到、提供食宿安排等服務(wù);
3.協(xié)助做好大陸、臺灣重要嘉賓接送站服務(wù);
4.提供現場(chǎng)參觀(guān)車(chē)輛安排、嘉賓引導、后勤保障等服務(wù)。
(二)會(huì )場(chǎng)布置
1.租用會(huì )場(chǎng),制作嘉賓報到處、會(huì )場(chǎng)指引牌、證件、桌牌等,負責會(huì )場(chǎng)LED大屏、燈光、音響等安裝、調試以及嘉賓席布置等工作;
2.配合活動(dòng)彩排工作,做好嘉賓、演職人員、工作人員等各方面銜接;
3.嚴格按照活動(dòng)議程把控流程,保障活動(dòng)現場(chǎng)效果。
(三)材料印制
要求印刷字跡清晰,頁(yè)面排版規范、美觀(guān)。量化要求如下:
序號 |
品名 |
要 求 |
數量 |
1 |
服務(wù)指南 |
封面:200克銅版紙,彩色印刷,壓光膜,成品尺寸:42*28cm,內頁(yè)排版并裝訂 |
200 |
2 |
證件 |
成品15.5*10.6cm,包括證件袋子,掛繩,證件內芯,內芯排版打印 |
200 |
3 |
參觀(guān)行程安排 |
封面:200克銅版紙,彩色印刷,成品尺寸:26*15cm,內頁(yè)排版并裝訂 |
200 |
4 |
座位圖 |
成品A3紙排版打印 |
200 |
三、承接主體要求
(一)依法設立、具有獨立法人資格、能夠獨立承擔民事責任的企業(yè);
(二)具有一定承辦經(jīng)驗,充分保障服務(wù)質(zhì)量;
(三)未被“信用中國”、中國政府采購網(wǎng)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單;
(四)未因違法執業(yè)受到處罰。
四、申報材料要求、遞交地點(diǎn)及時(shí)間期限
(一)申報材料要求
報名單位須提供:
1.合法資質(zhì)證明文件(復印件);
2.擬承辦活動(dòng)服務(wù)工作的組織實(shí)施方案、預算方案;
3.單位情況介紹、工作業(yè)績(jì)及以往相關(guān)經(jīng)驗等有關(guān)材料。
(二)遞交地點(diǎn):福州市鼓樓區華林路123號福建省農業(yè)農村廳3號樓506室。
(三)遞交截止期限:參與此次投標的單位應當在2024年5月29日12:00之前將申報材料一式四份分別密封后送至遞交地點(diǎn),逾期送達的或未密封的將拒收。
五、評審
對符合條件、經(jīng)資格審查合格的候選對象,采取合理低價(jià)評標法,在服務(wù)內容充分保障的前提下,總報價(jià)最低的確定為最終中標單位。我廳將于5月31日前將中標情況反饋各申報單位。
聯(lián)系人:劉女士;聯(lián)系電話(huà):0591-87833827。
福建省農業(yè)農村廳
2024年5月22日